Datenschutz Bewerbung

Datenschutzhinweise für Bewerber

Du stehst bei uns an erster Stelle, und deshalb legen wir großen Wert auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten.

Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir dir transparent darlegen, wie wir deine persönlichen Informationen im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten. Wir sind uns bewusst, dass Datenschutz ein grundlegendes Menschenrecht ist und eine zentrale Rolle in unserer Unternehmenskultur spielt.

Deine Sicherheit und dein Vertrauen liegen uns am Herzen, und wir möchten sicherstellen, dass du dich während des gesamten Bewerbungsprozesses wohl fühlst. In den folgenden Abschnitten erläutern wir die GRONBACH-Datenschutzrichtlinien und Verfahren, um sicherzustellen, dass deine Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden.

Wir erheben deine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in der Regel direkt von dir und auf Basis der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes (DSG).

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die

Gronbach Inventive Sales & Marketing GmbH & Co KG

Innstraße 2, 6342 Niederndorf

info-niederndorfgronbach.com

Weitere Informationen findest du im Impressum.

 

Kontakt zur Datenschutzbeauftragten

Österreich: datenschutz.gronbachdataprotection-scaleline.com

Deutschland:  dpa-wasserburggronbach.com

atenschutzbeauftragtergronbach.com">Datenschutzbeauftragtergronbach.com

Italien:  privacy-laaggronbach.com

Slowakei:  alica.mikitovicovagronbach.com

 

  1. Datenverarbeitung auf dieser Website

 

  1. ERHEBUNG VON ZUGRIFFS- UND PROTOKOLLDATEN 

Diese Webseite erhebt und speichert automatisch Server-Log-Files-Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt.

Es handelt sich hierbei um

  • IP-Adresse des Nutzers,
  • Datum und Zeitpunkt des Zugriffs,
  • Art der Anfrage,
  • Kundeninformationen wie Typus und Version,
  • Betriebssystem des Nutzers (Gerät, OS-Version des Geräts),
  • Referrer-Informationen (also die Quelle des Zugriffs)

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin begründet, Anhaltspunkte einer rechtswidrigen Nutzung unserer Website ermitteln zu können (z. B. Abwehr von Hackerangriffen) und einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten.

Mit dem Provider dieser Website noris network AG mit Sitz in Nürnberg, Deutschland haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass die noris network AG die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Die erhobenen Daten werden in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns verschlüsselt übermittelt, gespeichert. Nur bei Angriffen auf unsere Server-Infrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen speichern wir die Server-Log-Dateien. Diese längere Speicherdauer erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und dient lediglich der Beweissicherung.

BOOTSTRAP CDN

Wir nutzen das Content Delivery Netzwerk (CDN) von BootstrapCDN (maxcdn.bootstrapcdn.com) des Unternehmens StackPath, LCC, mit Sitz in Texas, Amerika. Zweck ist eine moderne Gestaltung und Darstellung der angebotenen Inhalte auf unterschiedlichen Endgeräten und um die Ladegeschwindigkeit unserer Webseiten zu erhöhen. Hierbei wird eine Verbindung zu einem Server in den USA aufgebaut. Rechtsgrundlage der Einbindung ist das berechtige Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Für Datenübermittlungen an StackPath besteht eine aufrechte Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework als Angemessenheitsbeschluss für die USA, welchen Sie hier prüfen können.

 

  1. ANFRAGEN ÜBER DAS KONTAKTFORMULAR, E-MAIL UND TELEFON

Jegliche Angaben zu deiner Person, welche du uns auf freiwilliger Basis übermittelst, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden deine bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich, um deine Anfrage per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dieses ergibt sich aus unserem Interesse, Anfragen unserer Bewerber sowie Kunden, Geschäftspartner und Interessenten zu beantworten und die Zufriedenheit zu fördern bzw. zu erhalten. Weitere Rechtsgrundlage ist für natürliche Personen die Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

 

Soweit der Zweck der Bearbeitung nicht direkt der Gronbach Inventive Sales & Marketing GmbH & Co KG zuzuordnen ist, sondern eine alternative Zuordnung zu einem bestimmten angeschlossenen Partnerunternehmen im Gronbach Netzwerk zulässt bzw. vermuten lässt, z.B. aufgrund von Fertigungs- oder Dienstleistungskompetenzen, an die entsprechenden Gesellschaften im Gronbach Netzwerk (Gronbach Inventive Sales & Marketing GmbH & Co KG, Wilhelm Gronbach GmbH, Gronbach GmbH, Gronbach k.s.) weitergeleitet. Dort erfolgt die weitere Verarbeitung in Abhängigkeit der von Ihnen gestellten Anfrage auf Grundlage von Art. 28 Abs. 1 DSGVO. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Gronbach Netzwerks.

 

Alle personenbezogenen Angaben, welche Sie an uns mit Ihrer Anfrage übermitteln, werden von uns spätestens ein Jahr nach der erteilten finalen Antwort gelöscht bzw. anonymisiert, sofern es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt. Die Aufbewahrung von einem Jahr ergibt sich daraus, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass du uns nach einer Antwort nochmals zum selben Sachverhalt kontaktierst und du dich auf die Vorkorrespondenz beziehst. Erfahrungsgemäß haben wir festgestellt, dass nach einem Jahren keine Rückfragen mehr auf unsere Antworten folgen.

 

  1. EINSATZ VON COOKIES

Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Website zu erleichtern und zu verbessern. Cookies sind kleine Textinformationen, die bei deinen Besuch einer Website über den Browser auf deinen Computer oder Smartphone gespeichert werden können. Wir setzen Cookies für technisch notwendige Zwecke ein.  Technisch notwendig sind jene Cookies, ohne die Sie unsere Dienste nicht nutzen können, beispielsweise zur richtigen Anzeige unserer Webseite oder der Nutzung von Ihnen gewünschter Funktionen. Die durch notwendige Cookies verarbeiteten Daten sind für den weiter unten angeführten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO notwendig. Für alle weiteren Datenverarbeitung benötigen wir deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Einwilligungsmanagement  

Wir nutzen eine Cookie-Consent-Technologie, um Deine datenschutzrechtliche Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Deinem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.  Dabei wird  ein technisch-notwendiger Cookie gesetzt:

Cookie Name Anbieter Gültigkeitsdauer Kategorie des Cookies Zweck
cookieconsent_status Careers.gronbach.com Sitzung Technisch-notwendig Speicherung der Cookie-Einstellungen

Der Einsatz erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Nachweisbarkeit von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

MATOMO

Wenn Du deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilst, nutzen wir den Webtracking-Dienst „Matomo“ (www.matomo.org) zur Analyse des Surfverhaltens der Nutzer wie Informationen über Nutzung der einzelnen Komponenten der Website.

 

Das Hosting selbst erfolgt über unseren Auftragsverarbeiter die Piwik PRO GmbH mit Sitz in Deutschland. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt darüber hinaus nicht.

Nach Erteilung deiner Einwilligung setzt die Software „Matomo“ Cookies (Textdatei) auf deinem Rechner, mit dein Ihr Browser wiedererkannt werden kann. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse tragen wir dem Interesse der Nutzer am Schutz personenbezogener Daten Rechnung.

 

Dabei können folgende personenbezogene Daten gespeichert werden:

– die IP-Adresse des Nutzers, gekürzt um die letzten zwei Bytes (anonymisiert)

– die aufgerufene Unterseite und Zeitpunkt des Aufrufs

– die Seite, von der der Nutzer auf unsere Webseite gelangt ist (Referrer)

– welcher Browser mit welchen Plugins, welches Betriebssystem und welche Bildschirmauflösung genutzt wird,

– die Verweildauer auf der Website

– die Seiten, die von der aufgerufenen Unterseite aus angesteuert werden

 

Durch die Anonymisierung deiner IP-Adresse schützen wir deine Daten weiter. Die Daten werden nicht dazu genutzt, den Nutzer der Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt oder an Dritte verkauft.

 

Konkret werden nachfolgende Cookies gesetzt:

 

Cookie Name Anbieter Gültigkeitsdauer Kategorie des Cookies Zweck
_pk_id* careers.gronbach.com 13 Monate Statistik Speichert eine eindeutige Benutzer-ID.
_pk_ses* careers.gronbach.com Session Statistik Speichert eine eindeutige Benutzer-ID.

 

 

 

Einbindung von YouTube Videos

Auf unseren Webseiten betten wir Videos ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Damit der Aufruf unserer Webseiten mit eingebetteten Videos nicht automatisch dazu führt, dass Inhalte des Drittanbieters nachgeladen werden, zeigen wir in einem ersten Schritt nur lokal abgespeicherte Vorschaubilder der Videos an. Hierdurch erhält der Drittanbieter keine Informationen.

Erst nach einem Klick auf das Vorschaubild oder bei Erteilung der Einwilligung über den Cookie-Consent-Banner werden Inhalte des Drittanbieters nachgeladen. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Mit dem Klick auf das Vorschaubild geben Sie uns die Einwilligung, Inhalte des Drittanbieters nachzuladen. Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern Sie zuvor Ihre Einwilligung über einen Klick auf das Vorschaubild abgegeben haben. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss, sodass die Datenübermittlung ohne weitere Maßnahmen erfolgen kann. Die Zertifizierung von Google (YouTube) können Sie hier einsehen.

Anbieter des Videodienstes:

Google Ireland Limited/Google LLC (USA) – („YouTube“)

Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie ein Vorschaubild angeklickt haben, werden die Inhalte des Drittanbieters sofort nachgeladen. Wenn Sie ein solches Nachladen auf anderen Seiten nicht wünschen, klicken Sie bitte die Vorschaubilder nicht mehr an oder widerrufen Sie Ihre Einwilligung für das Nachladen über den Cookie-Consent-Banner.

Diese Third-Party Cookies werden beim Nachladen von YouTube durch Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO gesetzt:

Cookie Name Anbieter Gültigkeitsdauer Kategorie des Cookies Zweck
1P_JAR Google 1 Monat Marketing Dieses Cookie wird verwendet, um die Werbedienste von Google zu unterstützen
APISID Google 2 Jahre Marketing Wird für Targetingzwecke verwendet, um ein Profil der Interessen der Website-Besucher zu erstellen, um relevante und personalisierte Google-Werbung anzuzeigen.
CONSENT Google 2 Jahre Marketing Dieses Cookie wird verwendet, um die Werbedienste von Google zu unterstützen
HSID Google 2 Jahre Funktionaler Cookie Beinhaltet verschlüsselte Einträge Ihres Google Accounts und der letzten Login-Zeit um vor Attacken und Datendiebstahl aus Formulareinträgen zu schützen.
NID Google 6 Monate Marketing Dieses Cookie wird von Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps verwendet. Das NID-Cookie enthält eine eindeutige ID, über die Google Ihre bevorzugten Einstellungen und andere Informationen speichert.
SAPISID Google 2 Jahre Marketing Wird für Targetingzwecke verwendet, um ein Profil der Interessen der Website-Besucher zu erstellen, um relevante und personalisierte Google-Werbung anzuzeigen.
SID Google 2 Jahre Marketing Google verwendet Cookies wie das NID- und das SID-Cookie, um Werbung in Google-Produkten wie der Google-Suche individuell anzupassen. Mithilfe solcher Cookies erfasst Google zum Beispiel Ihre neuesten Suchanfragen, Ihre bisherigen Interaktionen mit den Anzeigen eines Werbetreibenden oder den Suchergebnissen und Ihre Besuche auf der Website eines Werbetreibenden. Auf diese Weise kann Google individuell zugeschnittene Werbung auf Google anzeigen. Andere Google-Produkte wie YouTube oder Doubleclick nutzen diese Cookies ebenfalls zur Auswahl relevanterer Werbung.
OGPC Google 2 Monate Marketing Google verwendet dieses Cookie auf Seiten für Google Translate oder Google Maps Aktivitäten.
__Secure-3PAPISID Google 2 Jahre Marketing Wird von für Targeting-Zwecke verwendet, um ein Profil der Interessen des Website-Besuchers zu erstellen und relevante und personalisierte Google-Werbung anzuzeigen.
__Secure-3PSID Google 2 Jahre Marketing Wird für Targetingzwecke verwendet, um ein Profil der Interessen der Website-Besucher zu erstellen, um relevante und personalisierte Google-Werbung anzuzeigen.
__Secure-3PSIDTS Google 2 Jahre Marketing Das “__Secure-3PSIDTS”-Cookie von Google sammelt Informationen über Ihre Interaktionen mit Google-Diensten und -Anzeigen. Es wird verwendet, um die Wirksamkeit von Werbung zu messen und personalisierte Inhalte auf der Grundlage Ihrer Interessen zu liefern. Das Cookie enthält eine eindeutige Kennung
__Secure-1PSIDTS Google 1 Jahr Marketing Wird für Targeting-Zwecke verwendet, um ein Profil der Interessen des Website-Besuchers zu erstellen, damit relevante und personalisierte Google-Werbung angezeigt werden kann.
__Secure-1PSIDCC Google 1 Jahr Marketing Wird für Targeting-Zwecke verwendet, um ein Profil der Interessen des Website-Besuchers zu erstellen, damit relevante und personalisierte Google-Werbung angezeigt werden kann.
SIDCC Google 1 Jahr Funktionaler Cookie Sicherheitscookie, um die Benutzerdaten vor unautorisiertem Zugriff zu schützen.
__Secure-1PAPISID Google 2 Jahre Marketing Wird von Google für Targeting-Zwecke verwendet, um ein Profil der Interessen des Website-Besuchers zu erstellen, damit relevante und personalisierte Google-Werbung angezeigt werden kann.
__Secure-1PSID Google 1 Jahr Marketing Wird von Google für Targeting-Zwecke verwendet, um ein Profil der Interessen des Website-Besuchers zu erstellen und relevante und personalisierte Google-Werbung anzuzeigen.
AEC Google 6 Monate Marketing Stellt sicher, dass die Anfragen innerhalb einer Browsersitzung vom Nutzer selbst und nicht von anderen Websites gestellt werden.
SOCS Google 13 Monate Marketing Speichert den Status des Nutzers in Bezug auf seine Cookie-Wahl.
ADS_VISITOR_ID Google 1 Monat Marketing Sammelt Informationen über die Besucher einer Website, um relevante Werbung anzuzeigen.
__Secure-ENID Google 2 Jahre Marketing Google ermöglicht es Ihnen, die Art und Weise, wie Anzeigen außerhalb von Google angezeigt werden, anzupassen oder Informationen wie die bevorzugte Sprache bei der Anzeige von Suchergebnissen zu speichern.
SSID Google 2 Jahre Marketing Targeting-Cookie. Wird von Google für Targeting-Zwecke verwendet, um ein Profil der Interessen des Website-Besuchers zu erstellen, damit relevante und personalisierte Google-Werbung angezeigt werden kann.
__SECURE-3PSIDCC Google 2 Jahre Marketing Wird genutzt, um ein Nutzer Profil zu erstellen und dem Nutzer relevante und personalisierte Google Ads anzuzeigen.
_ga_* .play.google.com 2 Jahre Marketing Wird von Google Analytics verwendet, um Daten über die Anzahl der Besuche eines Nutzers auf der Website sowie die Daten des ersten und des letzten Besuchs zu erfassen.
_ga .play.google.com 2 Jahre Marketing Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten darüber zu erstellen, wie der Besucher die Website nutzt.
__Secure-OSID .youtube.com 2 Jahre Marketing Werbe-Cookie von Google
OSID .youtube.com 2 Jahre Marketing Werbe-Cookie von Google
VISITOR_PRIVACY_METADATA .youtube.com 180 Tage Marketing Speichert den Cookie-Zustimmungsstatus des Benutzers für die aktuelle Domäne
DV .youtube.com 2 Jahre Marketing Diese Cookies verfolgen, wie Sie unsere Website nutzen, um Ihnen Werbung zu zeigen, die für Sie interessant sein könnte.
OTZ .youtube.com 8 Monate Marketing Wie oft das Video angezeigt wird und welche Einstellungen für die Wiedergabe verwendet werden.
ID .doubleclick.net 13 Monate Marketing Werbecookie
DSID .doubleclick.net 2 Wochen Marketing Speichert Userpräferenzen.
ar_debug .doubleclick.net Session Marketing Prüft, ob ein technischer Debugger-Cookie vorhanden ist.
__SECURE-YEC .youtube.com 13 Monate Marketing Speichert die Einstellungen des Benutzers für den Videoplayer mit eingebettetem YouTube-Video.
VISITOR_INFO1_LIVE .youtube.com 6 Monate Marketing Um Anzeigenschaltung oder Retargeting zu ermöglichen, die Identität eines Besuchers zu speichern und zu verfolgen, Interaktionen zu speichern und zu verfolgen.
PREF .youtube.com 8 Monate Marketing Verfolgt die Anzahl der Aufrufe für ein bestimmtes Video.
LOGIN_INFO .youtube.com 2 Jahre Marketing Dieses Cookie wird verwendet, um auf der Website eingebettete YouTube-Videos abzuspielen.

 

 

 

  1. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

 

  1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahren ist jeweils die Wilhelm Gronbach GmbH (Österreich) gemeinsam mit der Gesellschaft (juristische Person), auf deren Stelle du dich bewirbst.

Die Wilhelm Gronbach GmbH führt das Bewerbungsverfahren gemeinsam mit folgenden Gesellschaften durch

Gesellschaft Anschrift Kontakt Land
Gronbach Inventive Sales & Marketing GmbH & Co. KG Innstr. 2, 6342 Niederndorf info-niederndorfgronbach.com Österreich
LIGRE GmbH & Co. KG Innstr. 2, 6342 Niederndorf  ligreligre.com Österreich
Gronbach Forschungs- & Entwicklungs-GmbH & Co. KG Innstr. 2, 6342 Niederndorf info-niederndorfgronbach.com Österreich
Wilhelm Gronbach GmbH Am Burgfrieden 2, 83512 Wasserburg am Inn info-wasserburggronbach.com Deutschland
Gronbach GmbH Schotterweg 7/9, 39044 Laag / Neumarkt (BZ) info-laaggronbach.com Italien

 

Deine Bewerbung bezieht sich auf die explizit bezeichnete Stelle in der Ausschreibung bei einer der oben genannten Gesellschaften.

Für Bewerbungen auf eine offene Stelle bei der Wilhelm Gronbach GmbH (Österreich) ist diese selbst verantwortliche Stelle.

Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit

Was bedeutet gemeinsame Verantwortlichkeit?

Gemeinsame Verantwortlichkeit nach der DSGVO bedeutet, dass mehrere Organisationen zusammenarbeiten, um einen bestimmten Prozess abzuwickeln. Werden dabei auch personenbezogene Daten in den Organisationen gemeinsam verarbeitet, liegt eine gemeinsame Verantwortlichkeit vor. Im Fall von GRONBACH arbeiten die GRONBACH-Gesellschaften in bestimmten Schritten des Bewerbungsverfahrens zusammen.

Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit

Die DSGVO schreibt vor, dass in einem solchen Fall, eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit abgeschlossen werden muss. Darin wird geregelt, welches Unternehmen welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Damit du weißt, an welches Unternehmen du dich mit Fragen wenden kannst, haben wir folgende Übersicht erstellt:

Prozessabschnitt der Datenverarbeitung/ Pflicht Erfüllung der Pflichten durch
Festlegung der Zwecke und Mittel alle
Informationspflichten gemäß den Art. 13, 14 i.V.m. Art. 26 Abs. 2 Satz 2 DSGVO Gronbach Inventive Sales & Marketing GmbH & Co. KG
Erhebung alle
Speicherung alle
Übermittlung alle
Nutzung alle
Änderung alle
Sperrung alle
Löschung Alle
Auskunftspflicht gem. Art. 15 DSGVO alle
Bearbeitung von Berichtigungsanfragen gem. Art. 16 DSGVO alle
Bearbeitung von Löschbegehren gem. Art. 17 DSGVO alle
Bearbeitung der Rechte der Betroffenen nach Art. 18 und 19 DSGVO alle
Abwicklung von Herausgabeverlangen nach Art. 20 DSGVO alle
Beantwortung von Widersprüchen nach Art. 21 DSGVO alle
Festlegung der technisch-organisatorischen Maßnahmen nach Art. 24, 25 und 32 DSGVO alle
Beauftragung von Auftragsverarbeitern nach Art. 28 DSGVO Wilhelm Gronbach GmbH & Co. KG (Niederndorf)
Führen des Verarbeitungsverzeichnisses dieser Verarbeitung nach Art. 30 DSGVO alle
Vornahme der Meldung von Datenschutzvorfällen nach Art. 33 f. DSGVO alle
Durchführung der Datenschutz-Folgenabschätzung, soweit erforderlich (Art. 35 f. DSGVO) alle

 

Hinweis: Auch beim Bestehen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit können die Rechte nach der DSGVO (Betroffenenrechte) gegenüber allen oben genannten Gesellschaften ausgeübt werden.

  1. Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Zur Entgegennahme und Verwaltung der Bewerbung und somit zum Zweck der (möglichen) Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kannst du uns deine Bewerbungsunterlagen per Online-Bewerbungssystem übermitteln. Im Rahmen des Bewerbungsverfahren erheben wir nur jene Daten von dir, die zur Begründung des Arbeitsverhältnisses mit uns erforderlich sind.

Weiters kannst du uns deine Bewerbungsunterlagen über Stellenausschreibungen auf Karriereplattformen übermitteln. Mit den Anbietern der Plattformen bestehen, soweit notwendig, datenschutzrechtliche Vereinbarungen über den Umgang mit personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist die Anbahnung eines Arbeitsvertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Für Deutschland gilt weiters § 26 BDSG als Rechtsgrundlage der Datenerhebung.

Deine personenbezogenen Daten werden im Falle einer erfolgreichen Bewerbung für die Dauer des Beschäftigtenverhältnisses gespeichert. Darüber hinaus werden nach dessen Beendigung steuerlich relevanten Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert sowie für die Erstellung eines einfachen Dienstzeugnisses für 30 Jahre aufbewahrt. Im Falle einer erfolglosen Bewerbung werden deine personenbezogenen Daten 7 Monate nach der Absage gelöscht, soweit du uns keine Einwilligung für eine weitere Speicherung erteilst.

Hochladen deines Lebenslaufs in das Bewerbungssystem

Du kannst deinen Lebenslauf über einen Upload-Button direkt von deinem Computer bzw. deinem verwendeten Endgerät verschlüsselt hochladen. Dabei werden deine Stammdaten automatisch den richtigen Formularfeldern zugeordnet.  So können wir deine Daten in unserem Online-Bewerbungssystem bereits für dich hinterlegen und deinen Bewerbungsweg bei uns beschleunigen.

 

Bewerben über „mit finest-jobs-Profil“ bzw. “mit LinkedIn-Profil” bzw. direkt über finest-jobs.com bzw. LinkedIn 

Weiters hast du die Möglichkeit, dich entweder mit deinem finest-jobs oder LinkedIn-Profil zu bewerben oder direkt über Stellenportale der beiden genannten Plattformen. So können wir deine Daten in unserem Online-Bewerbungssystem bereits für dich hinterlegen und deinen Bewerbungsweg bei uns beschleunigen.

 

Finest-jobs.com wird von der rexx systems GmbH mit Sitz in Hamburg betrieben.

 

LinkedIn wird innerhalb der Europäischen Union von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland betrieben.

 

Zum Bewerben über finest-jobs.com oder LinkedIn erteilst du deine Einwilligung, die von dir in deinem beruflichen Profil hinterlegten Daten zu übermitteln. Nutze hierfür den Button „Mit finest-jobs-Profil bewerben“ bzw. „Mit LinkedIn-Profil bewerben“. Nach Klick auf den Button wirst du auf die Internetseite des Betreibers weitergeleitet und musst dich in deinem finest-jobs-Profil bzw. deinem LinkedIn-Profil anmelden. Danach kannst du die Erlaubnis erteilen, dass der jeweilige Plattformanbieter Daten aus deinem Profil, die wir auch in unserem Online-Bewerbungssystem abfragen, wie z.B. Vor- und Nachname, URL deines Plattform-Profils, die hinterlegte E-Mail-Adresse und die Angaben über deinen beruflichen Werdegang an uns übermitteln darf. Deine Daten werden dazu verwendet, um die verpflichtenden Angaben in deinem Bewerberprofil einzutragen. Bevor du die Daten an uns übermittelst, kannst du ihre Richtigkeit prüfen und sie nötigenfalls auch anpassen.

 

Für die Bereitstellung deiner Daten sowie für die Übermittlung über www.finest-jobs.com ist die rexx systems GmbH verantwortlich. Weitere Informationen zum Datenschutz bei www.finest-jobs.com findest du hier.

 

Für die Bereitstellung der Daten sowie für die Übermittlung via LinkedIn ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company verantwortlich. Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn findest du hier.

 

  1. Talentpool

Sehr gerne halten wir deine Bewerbungsunterlagen auf deinen ausdrücklichen Wunsch in Evidenz und bitten dich dazu, uns hierfür deine ausdrückliche Zustimmung zu erteilen, damit wir deine Bewerberdaten länger in unserem Bewerbertool rexx speichern dürfen und dich für künftige Vakanzen berücksichtigen und kontaktieren zu können. In diesem Fall speichern wir deine Daten für maximal 1,5 Jahre ab deiner Einwilligung bzw. bis zu deinem Widerruf.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Talentpools ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Wir verarbeiten ausschließlich jene Daten, die du in deinem Profil angegeben oder wie oben beschrieben über finest-jobs.com oder LinkedIn bereitgestellt hast. Die Einwilligung zur Aufnahme in unser Talentpool ist freiwillig und eine Nichterteilung hat keine Auswirkungen auf dein laufendes Bewerbungsverfahren.

Du kannst deine jeweilige Einwilligung zu jederzeit widerrufen. Den Widerruf kannst du an folgende E-Mail richten:  recruitinggronbach.com Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht. Deine Daten werden automatisch nach Ablauf der 1,5 Jahre gelöscht, soweit du in eine weitere Speicherung deiner Daten nicht einwilligst. Im Falle, dass du im Talentpool aufgenommen werden möchtest, sind alle oben aufgeführten Gesellschaften gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Nach Aufnahme in unseren Talentpool ist ein Zugriff auf dein Bewerberprofil für alle obenstehend aufgeführten Gesellschaften möglich. Hinweis: Auf laufende Bewerbungen haben nur die relevanten Gesellschaften Zugriff.

  1. Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Im Rahmen des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ haben Mitarbeiter der oben genannten Gesellschaften die Möglichkeit neue Mitarbeiter zu werben und im Falle einer erfolgreichen Werbung unter bestimmten Voraussetzungen eine Prämie zu erhalten. Solltest du von einem Mitarbeiter der oben genannten Gesellschaften geworben werden, so kannst du dies bei deiner Online-Bewerbung in unserem Bewerbungsformular angeben.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ zu Zwecken des Personalmarketings und der Werbung neuer Mitarbeiter.

 

  1. Active Sourcing

Zum Zweck der Personalgewinnung suchen wir auch aktiv in sozialen Netzwerken, in Foren oder in anderen frei verfügbaren Quellen des Internets nach interessanten Kandidaten. Im Rahmen dieser aktiven Kandidatensuche verarbeiten wir nur öffentlich freizugängliche Daten von diesen Personen (Namensdaten, Profildaten, ggf. Kontaktdaten).

Wir kontaktieren unter Umständen Kandidaten über die bestehenden Nachrichtenfunktion des entsprechenden sozialen Netzwerks. Wir bieten den Kandidaten an, in einen persönlichen Austausch zu treten, in dem wir unsere Unternehmen und mögliche Stellen vorstellen. Die angesprochenen Kandidaten können frei entscheiden, ob sie sich in ein Beratungsgespräch mit uns begeben und sich bewerben möchten.

 

Erfolgt seitens der ausgewählten Kandidaten keine Reaktion, werden die personenbezogenen Informationen spätestens nach vier Monaten von uns gelöscht.

 

  1. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

Wenn du dich auf eine ausgeschriebene Stelle bewirbst, erhalten ausschließlich jene Personen im unbedingt erforderlichen Umfang Zugriff auf deine personenbezogenen Daten, welche die Entscheidung über die Besetzung der Stelle fällen.

 

Soweit bei einer entsprechenden Gesellschaft ein Betriebsrat vorhanden ist, erhalten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch Betriebsratsmitglieder im gesetzlich geforderten Umfang Zugriff auf deine Daten.

 

Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Als ein solcher Auftragsverarbeiter gilt die rexx systems GmbH mit Sitz in Hamburg. Über rexx verwalten wir das Bewerberportal.

  1. Bereitstellung

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne deine Daten können wir jedoch keinen Kontakt mit dir aufnehmen und kein Bewerbungsverfahren durchführen. Deine Daten sind auch im Falle eines Vertragsschlusses im Rahmen der Einstellung notwendig.

 

  • Betroffenenrechte

Du hast das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

 

Zusätzlich hast du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) deiner personenbezogenen Daten.

Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht dir nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit du einer Datenverarbeitung widersprichst, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

  1. Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde:

Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaates Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Kontaktdaten zu der zuständige Datenschutzbehörde Österreich 

Datenschutzbehörde Österreich, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, dsbdsb.gv.at

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Postanschrift

Postfach 1349
91504 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststellelda.bayern.de

 

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza Venezia n. 11,  00187 Roma

Telefon: + 39 06 69 6771

E-Mail: protocollogpdp.it

Homepage: https://www.garan

  1. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet durch uns nicht statt.

  1. Betreiben von Social-Media-Präsenzen

Wir pflegen folgende Social-Media-Präsenzen:

LinkedIn:

 

 

 

 

 

 

 

Instagram und Facebook sind Produkte von Meta Platforms Inc. (vormals Facebook Inc.): facebook.com/help/1561485474074139/?helpref=related

Datenverarbeitung durch uns:

  1. Pflegen der oben genannten Social-Media-Seiten sowie Schalten von Ads („Werbungen)

Die auf Social-Media-Seiten eingegebenen personenbezogenen Daten, wie Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten usw. werden durch die jeweilige Social-Media-Plattform veröffentlicht. Wir behalten uns vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Gegebenenfalls teilen wir Inhalte auf unserer Seite und treten mit dir über die Social-Media-Plattform, zum Beispiel über die angebotenen Messenger in Kontakt. Darüber hinaus schalten wir regelmäßig Werbung („Ads“) über unsere Social-Media-Seiten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, welches im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation liegt.

  1. Seiten-Insights

Die Social-Media-Plattformen stellen anonymisierte Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen gewinnen, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sogenannte „Seiten-Insights“). Diese Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über Personen, die unsere Seite besucht haben, erstellt.

 

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, welches darin begründet liegt, Informationen über die Handlungen sowie Besucher unserer Seiten zu erhalten.

 

Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die Social-Media-Plattform und uns als sogenannte gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Bei einer gemeinsamen Verantwortlichkeit ist eine gesonderte Vereinbarung abzuschließen.

 

LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

 

Instagram und Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

 

YouTube: https://business.safety.google/controllerterms/

 

Wenn du einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die wir einen Einfluss haben (z. B. Löschen von Kommentaren), widersprechen möchten, wende dich bitte an die oben angeführten Kontaktdaten.

 

Hinweis: Die Bereitstellung deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Du bist nicht verpflichtet, deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Folge der Nicht-Bereitstellung ist, dass du nicht über unsere Social-Media-Seiten mit uns kommunizieren, in Interaktion treten oder am Gewinnspiel teilnehmen kannst. Zur Kontaktaufnahme nutzen Sie dann bitte die oben genannte E-Mail-Adresse.

 

Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social-Media-Plattform:

Neben uns gibt es noch den Betreiber der Social-Media-Plattformen selbst. Auch dieser wird aus datenschutzrechtlicher Sicht als ein weiterer Verantwortlicher, der eine eigene Datenverarbeitung durchführt, angesehen. Dies bedeutet, dass auch der/die Betreiberin eine eigene verantwortliche Stelle nach der DSGVO ist. Auf die Datenverarbeitung durch den Betreiber haben wir jedoch nur begrenzten Einfluss. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen können (z.B. durch Parametrisierung), wirken wir im Rahmen unserer Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social-Media-Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social-Media-Plattform aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet. Über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten klärt dich der jeweilige Betreiber in seiner eigenen Datenschutzerklärung auf:

Facebook: www.facebook.com/help/568137493302217

Instagram: help.instagram.com/519522125107875

YouTube: www.policies.google.com/privacy?hl=de

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?

Im Rahmen der Plattform-Nutzung werden deine personenbezogenen Daten in der Regel durch den jeweiligen Plattformbetreiber auch auf Servern in Drittländer, insbesondere in den USA, verarbeitet. Bestimmten Drittländern wird von der Europäischen Kommission ein sog. Angemessenheitsbeschluss attestiert. Dies bedeutet, dass die Rechtslage zum Schutz der Privatsphäre in diesen Ländern vergleich mit jener in der EU bzw. dem EWR ist. Nähere Informationen zu den aktuellen Ländern mit Angemessenheitsbeschluss findest du hier. Zertifizierungen nach dem Angemessenheitsbeschluss für die USA, dem Data Privacy Framework, bestehen für Meta Platforms Inc (Facebook, Instagram) sowie Google (YouTube). In allen anderen Fällen schließen wir mit den Plattformbetreibern sogenannte Standardvertragsklauseln zur Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer.

 

Hinweis: Der Betreiber der Social-Media-Plattform setzt Webtrackingmethoden ein. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob du bei der Social Media Plattform angemeldet oder registriert bist. Wie bereits dargestellt, können wir auf die Webtracking-Methoden der Social-Media-Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Wir können dieses zum Beispiel nicht abschalten. Bitte seien Sie sich darüber im Klaren: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media Plattform deine Profil- und Verhaltensdaten nutzt, beispielsweise um deine Gewohnheiten oder persönlichen Beziehungen und Vorlieben etc. auszuwerten. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung deiner Daten durch den Anbieter der Social-Media-Plattform.

 

Diese Datenschutzhinweise wurden in Zusammenarbeit mit dem Beratungsunternehmen SCALELINE Datenschutz erstellt. Die Rechtstexte unterliegen dem Urheberrecht.